Die Eintragung ins Vereinsregister ist selbstverständlich. Daneben freut sich aber auch der Gau und seine über geordneten Einrichtungen, über die neuen Ansprechpartner des Vereins informiert zu werden:
- Eine E-Mail an den Gauschützenmeister vorab erleichtert den weiteren Kontakt mit dem Verein.
 - Ändern der Funktionäre im ZMIClient: Stammdaten -> Eigener Verein -> Funktionäre -> ersetzen -> Datum „Bis“ eingeben -> Button Suchen drücken -> Namen des neuen Funktionärs eingeben, in der „Mitgliedsauswahl“ mit Doppelklick das entsprechende Mitglied auswählen -> übernehmen.
 - Ändern der Informationen auf der Internetseite des BSSB: Name und Passwort sollte dem Verein vorliegen, wenn nicht, bei seitenpflege@bssb.de nachfragen.
- http://www.bssb.de
 - „Verband > Organisationsstruktur > Vereine“
 - „Bearbeiten Sie Ihre Vereinsdaten“ auswählen
 - den Verein heraus suchen
 - Mit Name und Passwort anmelden
 - Speichern nicht vergessen